Заказ и печать билетов с нумерацией и перфорацией

1. Виды печатных билетов для мероприятий

Билет ( купон) - это самый распространенный в быту вид печатного/электронного документа, с помощью которого организации и учреждения обеспечивают контроль доступа и учет посетителей на проводимые ими мероприятия, а также поставщики услуг производят организацию приема предварительных оплат за услуги со стороны их потребителей.

Также билеты применяются для приглашений на торжественные мероприятия (пригласительные), при проведении экзаменов и аттестаций в учебных заведениях (экзаменационные) и лотерей (лотерейные). При проведении лотерей используется специальный вид билетов, который в отличие от простых билетов также дополнительно содержит еще и скрытую (отрывную или закрытую под специальным непрозрачным покрытием) информацию.

Самое широкое распространение билеты традиционно получили в следующих местах проведения культурно-массовых мероприятий: музеи, театры, кинотеатры, выставочные/концертные залы, парки/зоопарки/аттракционы, стадионы, а также на транспорте.

В сфере бизнеса билеты широко используются при организации таких видов мероприятий: выставки, конференции, презентации, семинары. Кроме того, билеты могут быть использованы как документы строгой отчетности, что позволяет организаторам обойтись без необходимости приобретать и регистрировать кассовые аппараты при проведении мероприятий. При реализации программ лояльности для клиентов торгующих компаний обычно проводятся акции и лотереи, в которых с помощью купонов предлагаются или разыгрываются специальные призы и скидки. Также на билетах можно разместить дополнительную рекламу, чтобы дать потребителю больше времени для ознакомления с предложениями или акциями вашей фирмы.

Хорошо продуманные и приспособленные под специфику конкретных бизнес-задач, качественно сделанные билеты не только повысят статус вашего мероприятия и организации, выгодно выделив ее среди конкурентов, но также помогут повысить узнаваемость вашего бренда и расширить клиентскую базу, что в конечном счете повысит и продажи.

Элементы билетов

Для того чтобы начать процесс производства, сначала нужно собрать всю необходимую информацию по билетам, все взвесить и определить какой из 3-х способов вам больше подходит:

  1. Разработать билеты с индивидуальным дизайном и напечатать их у профессионалов;
  2. Сделать дизайн и печать билетов самостоятельно, используя готовые шаблоны или online-формы в сети;
  3. Использовать специальный программный продукт для дизайна и печати билетов, чтобы сначала создать макет, а затем распечатать на принтере.

Оценить выгоды и недостатки каждого из способов вы сможете с помощью поиска Google или ознакомившись с нашей статьей на данную тему .

2. Пример заказа: билеты для харьковского музея

Приведем информацию по одному из наших заказов 2017 года на печать билетов для Художественного музея в Харькове. Для оптимизации расходов печать билетов обычно производится на листах бумаги формата А3. Поэтому был создан макет размером A3, в котором согласно техническому заданию получилось разместить 12 бланков билетов так, чтобы полностью заполнить этот лист. В итоге данный заказ общим тиражом 30000 билетов обошелся заказчику примерно в 10000 гривен, что составило примерно 33 копейки за билет.

Пример заказа: билеты для харьковского музея

3. Из чего состоят билеты

Билеты состоят из 3-х основных частей:

  1. Билет: эта часть имеет самый большой размер и содержит общую для всей партии билетов информацию (название организации, картинку, логотип, адрес, дату и время мероприятия, серию билета). Обычно эта часть остается у покупателя билета вместе с корешком после прохождения контроля.
  2. Корешок: имеет меньший размер и содержит уникальные атрибуты для каждого билета в партии (стоимость, идентификатор места посетителя, уникальный номер). Эта часть билета также остается у посетителя. В случае необходимости владелец билета может покинуть помещение или мероприятие и через некоторое время вернуться, предъявив использованный уже ранее на контроле (погашенный) билет, на корешке которого по прежнему содержится вся необходимая для его допуска информация.
  3. Контрольный корешок: используется для учета и контроля использованных (погашенных) билетов организаторами. Контрольный корешок обычно отделяется контроллером при процедуре контроля от билета и остается у него. В некоторых случаях контрольный корешок в билете может отсутствовать в явном виде (например для надрывных билетов) или оставаться пустым.

Нумерация билетов может быть как простой (содержит только серию и уникальный номер билета, которые дублируются на корешках), так и сложной (дополнительно включающей в себя: ряд, место, а возможно даже и некоторую именную персонификацию).

Для облегчения процедуры отделения контрольных корешков при контроле в билетах удобно использовать отрывные края с перфорацией. Также при необходимости (например, получение подарка или прохода в специальную зону) можно еще добавить дополнительные отрывные элементы.

4. Процесс изготовления и стоимость билетов

Изготовление и печать билетов в нашей типографии в Харькове состоит из нескольких этапов. После разработки и утверждения макета билетов печать производится в 2-а этапа: сначала офсетным методом печатаются бланки билетов, а затем цифровым методом в бланки впечатывается уникальная информация для каждого билета. Для повышения защиты от подделок на финальной стадии могут применяться специальные краски и ручное впечатывание данных.

Общая стоимость производства билетов состоит из 3-х компонентов:

  1. Дизайн и разработка бланка билета (макета);
  2. Разработка и реализация системы нумерации и прочей идентификации билетов. Изменяемые атрибуты билета могут состоять из различных параметров в зависимости от специфики задачи: стоимость, ряд, место, QR-код и т.д.;
  3. Стоимость печати бланков билетов, которая включает в себя как цену бумаги, так и стоимость самой печати.

Печать содержимого билета может быть как односторонней, так и двухсторонней, и производиться по цифровой или офсетной технологиям с применением черно-белой или цветной красок.

Чтобы дополнительно защитить билеты от подделки обычно используется печать некоторых элементов специальной золотой краской или создаются выпуклые элементы, а в особенно важных случаях могут быть нанесены даже водяные знаки или голографические наклейки.

Использование цветной или дизайнерской бумаги оригинальной формы и нестандартного размера также придаст дополнительный шик и эксклюзивность вашим билетам.

5. Коммерческое предложение по разработке и печати билетов от харьковской типографии VLAVKE

Для печати билетов обычно используется бумага плотностью 150, печать офсетная, 2 цвета. Печать может быть выполнена как черно-белой, так и цветной красками. Отметим, что цветная печать стоит что в 5-6 раз дороже.

В целях оптимизации расходов важно разработать макет билета таким образом, чтобы как можно большее число бланков уместилось в размере А3. В предыдущем примере заказа оптимальный размер бланка составил 1/12 формата А3. И мы смогли разместить 12 бланков на листе.

Базовые параметры стоимости печати билетов:

  • Бумага: от 50 копеек до 1 гривни за 1 лист формата А3;
  • Первичная офсетная печать бланков билетов: 1-2 гривни за лист (зависит от количества билетов на листе);
  • Впечатывание уникальных данных билета цифровым методом : 2 грн за 1 лист А3 (если необходимо печатать эти данные в цвете, то это выйдет в 5-6 раз дороже);
  • Разработка и реализация системы нумерации: от 100 до 1000 гривен;

Дополнительные опции:

  • Беговка линий отрыва ( нанесение линий) стоит 1 грн за лист А3;
  • Антисканируемая сетка или микрошрифт для защиты от дополнительной зашиты от подделок: специальные мелкие детали, печать которых невозможна на бытовых непрофессиональных принтерах. Печать производится офсетом и на стоимость не влияет;
  • Печать ультрафиолетовой краской (производится офсетом для дополнительной защиты от подделок): 2000 гривен;
  • Ручная нумерация (производится человеком с помощью штампа): дороже на 10-15%;
  • Ручное нанесение ультрафиолетовой защиты: 5-20 копеек за 1 билет (для тиража от 10000 штук);
  • Разработка нового штампа для ручной нумерации: 200 гривен.

Если остались вопросы - пишите, звоните всегда рады видеть Вас в числе наших клиентов!

Для заказчиков из Харькова, Киева, Днепра и Одессы у нас постоянно действуют специальные предложения.

Типография VLAVKE.