Заказ и печать билетов с нумерацией и перфорацией
Шановний відвідувач сайту.
Приносимо вибачення за тимчасову недоступність деяких сторінок ресурсу. Зараз ведуться активні роботи по переводу матеріалів на українську мову. Повноцінне функціонування сайту буде відновлено найближчим часом. Дякуємо за розуміння і будемо раді бачити Вас знову!
Наші телефони:
(057) 714-06-74 ,
1. Виды печатных билетов для мероприятий
Билет ( купон) - это самый распространенный в быту вид печатного/электронного документа, с помощью которого организации и учреждения обеспечивают контроль доступа и учет посетителей на проводимые ими мероприятия, а также поставщики услуг производят организацию приема предварительных оплат за услуги со стороны их потребителей.
Также билеты применяются для приглашений на торжественные мероприятия (пригласительные), при проведении экзаменов и аттестаций в учебных заведениях (экзаменационные) и лотерей (лотерейные). При проведении лотерей используется специальный вид билетов, который в отличие от простых билетов также дополнительно содержит еще и скрытую (отрывную или закрытую под специальным непрозрачным покрытием) информацию.
Самое широкое распространение билеты традиционно получили в следующих местах проведения культурно-массовых мероприятий: музеи, театры, кинотеатры, выставочные/концертные залы, парки/зоопарки/аттракционы, стадионы, а также на транспорте.
В сфере бизнеса билеты широко используются при организации таких видов мероприятий: выставки, конференции, презентации, семинары. Кроме того, билеты могут быть использованы как документы строгой отчетности, что позволяет организаторам обойтись без необходимости приобретать и регистрировать кассовые аппараты при проведении мероприятий. При реализации программ лояльности для клиентов торгующих компаний обычно проводятся акции и лотереи, в которых с помощью купонов предлагаются или разыгрываются специальные призы и скидки. Также на билетах можно разместить дополнительную рекламу, чтобы дать потребителю больше времени для ознакомления с предложениями или акциями вашей фирмы.
Хорошо продуманные и приспособленные под специфику конкретных бизнес-задач, качественно сделанные билеты не только повысят статус вашего мероприятия и организации, выгодно выделив ее среди конкурентов, но также помогут повысить узнаваемость вашего бренда и расширить клиентскую базу, что в конечном счете повысит и продажи.
Для того чтобы начать процесс производства, сначала нужно собрать всю необходимую информацию по билетам, все взвесить и определить какой из 3-х способов вам больше подходит:
- Разработать билеты с индивидуальным дизайном и напечатать их у профессионалов;
- Сделать дизайн и печать билетов самостоятельно, используя готовые шаблоны или online-формы в сети;
- Использовать специальный программный продукт для дизайна и печати билетов, чтобы сначала создать макет, а затем распечатать на принтере.
Оценить выгоды и недостатки каждого из способов вы сможете с помощью поиска Google или ознакомившись с нашей статьей на данную тему .
2. Пример заказа: билеты для харьковского музея
Приведем информацию по одному из наших заказов 2017 года на печать билетов для Художественного музея в Харькове. Для оптимизации расходов печать билетов обычно производится на листах бумаги формата А3. Поэтому был создан макет размером A3, в котором согласно техническому заданию получилось разместить 12 бланков билетов так, чтобы полностью заполнить этот лист. В итоге данный заказ общим тиражом 30000 билетов обошелся заказчику примерно в 10000 гривен, что составило примерно 33 копейки за билет.
3. Из чего состоят билеты
Билеты состоят из 3-х основных частей:
- Билет: эта часть имеет самый большой размер и содержит общую для всей партии билетов информацию (название организации, картинку, логотип, адрес, дату и время мероприятия, серию билета). Обычно эта часть остается у покупателя билета вместе с корешком после прохождения контроля.
- Корешок: имеет меньший размер и содержит уникальные атрибуты для каждого билета в партии (стоимость, идентификатор места посетителя, уникальный номер). Эта часть билета также остается у посетителя. В случае необходимости владелец билета может покинуть помещение или мероприятие и через некоторое время вернуться, предъявив использованный уже ранее на контроле (погашенный) билет, на корешке которого по прежнему содержится вся необходимая для его допуска информация.
- Контрольный корешок: используется для учета и контроля использованных (погашенных) билетов организаторами. Контрольный корешок обычно отделяется контроллером при процедуре контроля от билета и остается у него. В некоторых случаях контрольный корешок в билете может отсутствовать в явном виде (например для надрывных билетов) или оставаться пустым.
Нумерация билетов может быть как простой (содержит только серию и уникальный номер билета, которые дублируются на корешках), так и сложной (дополнительно включающей в себя: ряд, место, а возможно даже и некоторую именную персонификацию).
Для облегчения процедуры отделения контрольных корешков при контроле в билетах удобно использовать отрывные края с перфорацией. Также при необходимости (например, получение подарка или прохода в специальную зону) можно еще добавить дополнительные отрывные элементы.
4. Процесс изготовления и стоимость билетов
Изготовление и печать билетов в нашей типографии в Харькове состоит из нескольких этапов. После разработки и утверждения макета билетов печать производится в 2-а этапа: сначала офсетным методом печатаются бланки билетов, а затем цифровым методом в бланки впечатывается уникальная информация для каждого билета. Для повышения защиты от подделок на финальной стадии могут применяться специальные краски и ручное впечатывание данных.
Общая стоимость производства билетов состоит из 3-х компонентов:
- Дизайн и разработка бланка билета (макета);
- Разработка и реализация системы нумерации и прочей идентификации билетов. Изменяемые атрибуты билета могут состоять из различных параметров в зависимости от специфики задачи: стоимость, ряд, место, QR-код и т.д.;
- Стоимость печати бланков билетов, которая включает в себя как цену бумаги, так и стоимость самой печати.
Печать содержимого билета может быть как односторонней, так и двухсторонней, и производиться по цифровой или офсетной технологиям с применением черно-белой или цветной красок.
Чтобы дополнительно защитить билеты от подделки обычно используется печать некоторых элементов специальной золотой краской или создаются выпуклые элементы, а в особенно важных случаях могут быть нанесены даже водяные знаки или голографические наклейки.
Использование цветной или дизайнерской бумаги оригинальной формы и нестандартного размера также придаст дополнительный шик и эксклюзивность вашим билетам.
5. Коммерческое предложение по разработке и печати билетов от харьковской типографии VLAVKE
Для печати билетов обычно используется бумага плотностью 150, печать офсетная, 2 цвета. Печать может быть выполнена как черно-белой, так и цветной красками. Отметим, что цветная печать стоит что в 5-6 раз дороже.
В целях оптимизации расходов важно разработать макет билета таким образом, чтобы как можно большее число бланков уместилось в размере А3. В предыдущем примере заказа оптимальный размер бланка составил 1/12 формата А3. И мы смогли разместить 12 бланков на листе.
Базовые параметры стоимости печати билетов:
- Бумага: от 50 копеек до 1 гривни за 1 лист формата А3;
- Первичная офсетная печать бланков билетов: 1-2 гривни за лист (зависит от количества билетов на листе);
- Впечатывание уникальных данных билета цифровым методом : 2 грн за 1 лист А3 (если необходимо печатать эти данные в цвете, то это выйдет в 5-6 раз дороже);
- Разработка и реализация системы нумерации: от 100 до 1000 гривен;
Дополнительные опции:
- Беговка линий отрыва ( нанесение линий) стоит 1 грн за лист А3;
- Антисканируемая сетка или микрошрифт для защиты от дополнительной зашиты от подделок: специальные мелкие детали, печать которых невозможна на бытовых непрофессиональных принтерах. Печать производится офсетом и на стоимость не влияет;
- Печать ультрафиолетовой краской (производится офсетом для дополнительной защиты от подделок): 2000 гривен;
- Ручная нумерация (производится человеком с помощью штампа): дороже на 10-15%;
- Ручное нанесение ультрафиолетовой защиты: 5-20 копеек за 1 билет (для тиража от 10000 штук);
- Разработка нового штампа для ручной нумерации: 200 гривен.
Если остались вопросы - пишите, звоните всегда рады видеть Вас в числе наших клиентов!
Для заказчиков из Харькова, Киева, Днепра и Одессы у нас постоянно действуют специальные предложения.
Типография VLAVKE.